Term
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Definition
Es describir bibliográficamente cada uno de los documentos que integran el fondo bibliográfico de una biblioteca o un archivo. Para efectuar la descripción se utilizan reglas internacionales como las reglas de catalogación angloamericana 2º edición y sus modificaciones.
Antiguamente (antes de 1940) se utilizaba las reglas de catalogación vaticanas. Estas reglas fueron redactadas por bibliotecarios norteamericanos, ingleses e italianos para catalogar la biblioteca del Vaticano. Fueron realizadas teniendo en cuenta el tipo de usuario que concurría a dicha biblioteca, de allí que muchos encabezamientos de la descripción bibliográfica se mantenían en latín. La ventaja era la organización perfecta del catálogo. Aplicando estas normas vaticanas se lograban catálogos perfectos pero no eran tan útiles para lectores en cuanto a su búsqueda como resulta actualmente con las NAA. Así, por ejemplo, los institutos, las sociedades, etc. con las RV entraban por el nombre del lugar: “Buenos Aires. Jardín Zoológico”, en cambio con las RAA ingresan con el nombre más común: “Jardín Zoológico, Buenos Aires” |
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Term
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Definition
El catálogo, en un sentido amplio, lo podemos definir como una lista de libros y otros materiales documentales: microfilm, mapas, periódicos, etc., que responde a una colección publica ó privada con indicación del lugar en que dichos materiales están ubicados en el archivo.
A cada libro se le coloca una etiqueta en la que figura la asignación topográfica que es la que indica la ubicación en los estantes del archivo. |
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Term
| Cuáles son las funciones de un catálogo? |
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Definition
1. Indicar los nombres de las personas y entidades, ya sea autores, coautores, compiladores, editores, ilustradores, de los cuales la biblioteca tiene obras.
2. Indicar los libros pertenecientes a distintas materias de los cuales la biblioteca tiene obras.
3. Indicar las series a la que pertenecen determinadas obras.
4. Indicar títulos de las obras que tiene la biblioteca.
5. Indicar características especiales de la obra mediante notas bibliotecarias.
6. Indicar el contenido de la Obra
7. Indicar la asignatura topográfica. |
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Term
| Tipos de catálogos según su encuadernación |
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Definition
1. Los primeros fueron impresos en forma de libros. A este grupo pertenecen obras tales como el catálogo metódico de la Biblioteca Nacional preparado bajo la dirección de Paul Groussac, el del Museo Británico, el de la Biblioteca Nacional de Francia y el de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos.
2. Catálogo de hojas movibles.
3. Catálogos en fichas. Las cuales se comenzaron a usar en Francia en el siglo XVIII, pero su uso se generalizó durante el s.XIX. En un comienzo eran de gran tamaño y luego se estableció una medida standard 12.5 x 7.5cm.
4. Catálogo Público de acceso en línea OPAC (Online Public Access Catalog) |
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Term
| Tipos de catálogos según su acceso. |
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Definition
Tipos de Catálogos:
1. Públicos
1.1. Autores
1.2. Materias
1.3. Títulos
1.4. Diccionarios
1.4.1. Autores
1.4.2. Títulos
1.4.3. Materia
1.5. Sistemáticos
1.5.1. CDD (Clasificación Decimal de Dewey)
1.5.2. CDU (Clasificación Decimal de Universal)
2. OPAC (Online Public Access Catalog)
3. Administrativos
3.1. Inventario (sirven para saber qué cantidad de obras hay, incluyendo las repetidas)
3.2. Topográfico (sirven para saber qué cantidad de títulos hay, sin incluir las repetidas) |
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Term
| Qué tareas cumple el departamento de Procesos técnicos? |
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Definition
| La catalogación conjuntamente con la clasificación y la indización se realizan en el departamento de procesos técnicos de una biblioteca o un archivo. En el departamento de procesos técnicos se realizan también otras tareas que son complementarias: el inventario, que es de carácter administrativo en el cual se informa sobre la existencia y pérdida de las obras o documentos. |
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Term
| Qué es un Inventario? Qué datos contiene? |
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Definition
| A través del tiempo, se realizó de distintas formas. Algunas bibliotecas lo realizaba con fichas, también en libros rubricados y actualmente en hojas móviles que luego se encuadernaban. Se realizaban tres fichas iguales con diferente encabezado, el cual estaba escrito en mayúscula: MATERIA, Título de la obra, y Autor (siempre se escribe el apellido y luego el nombre). El número de inventario, el autor del libro, el título, pie de imprenta, lugar de edición, editor, fecha de edición, número de edición, procedencia (compra, canje, donación, Ley 11.723), asignación topográfica, precio, observaciones: pérdida, dar de baja por malas condiciones, nombre del donante, sellado en la portada y en la página clave (en la BN era la pág 101, según la biblioteca se selecciona una en particular, ó cada 100 páginas, etc.). El sellado se realiza teniendo en cuenta que no se sobreponga con el texto, en la parte inferior de la página/s clave. Las obras donadas llevan un sello con el nombre del donante y una alternativa Compra/Canje. Al dorso de la portada el sello de la asignatura topográfica. |
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Term
| Qué significa la selección de obras? |
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Definition
| La selección es un trabajo de carácter intelectual que requiere, en ciertos casos, cierta especialización científica. La selección puede ser positiva cuando adquiere un material bibliográfico ó negativa cuando se da de baja alguna obra. |
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Term
| Cuáles son las partes de un libro y qué información encontramos en cada una? |
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Definition
Portada; Título, autor, editorial.
Contraportada/Reverso de la portada: ISBN, edición, título de colección, editorial.
Cubierta: título, autor, editorial. Lomo: título y autor.
Colofón : edición, imprenta, fecha de impresión. |
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Term
| Cuáles son los niveles de descripción bibliográfica? |
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Definition
Las normas de catalogación presentan 3 niveles de descripción.
1er.nivel. Era lo que se conocía como catalogación simplificada. Solo se coloca la información indispensable para conocer la obra.
2do Nivel. Es más compleja y es la que se aplica en la mayoría de las bibliotecas.
3er.Nivel. Más exhaustivo, se aplica en bibliotecas como la BN donde la descripción bibliotecaria tiene que servir de modelo para todas las bibliotecas del país. |
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Term
| Cuáles son las áreas de descripción bibliotecaria? |
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Definition
AREAS
La descripción bibliotecaria, de acuerdo, con las normas presenta ocho áreas.
1. Área del título y de la mención de responsabilidad.
2. Área de la edición.
3. Área de los detalles específicos del material (ó tipo de publicación)
4. Área de publicación, distribución, etc.
5. Área de la descripción física.
6. Área de la serie.
7. Área de las notas.
8. Área del número normalizado y en condiciones de disponibilidad. |
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Term
1º Area
Cuál es? Cómo se compone? |
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Definition
| Título propiamente dicho [designación general del material ] =, título paralelo : otra información del título. / primera mención de responsabilidad. Cada una de las menciones subsiguientes de responsabilidad. - |
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Term
1ª Area
Título propiamente dicho |
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Definition
| Aparece en la portada. También en la cubierta y el lomo. Transcriba el título con exactitud (redacción, orden y ortografía). Agregue acentos y demás signos diacríticos (ü,ñ) que corresponda. Mayúsculas en la primer letra y en nombres propios (ciudad, país, evento histórico, nombres, apellidos). Si no tiene título, se coloca uno adecuado entre corchetes.[fotografía del Obelisco] |
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Term
1ª Area
Qué es la designación general del material (DGM)? |
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Definition
El DGM (designación general del material) se utiliza para designar el material especial principal. Las normas presentan dos listados para indicar los diferentes tipos de materiales. La lista 1 es aplicada para entidades británicas mientras que la 2º se utiliza en Australia, Canadá, USA e Hispanoamérica.
El DGM se coloca siempre entre corchetes. Ej: [diapositiva], [películas], [música], no use mapa sino [material cartográfico]. |
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Term
1ª Area
Si el título termina con puntos suspensivos se reemplaza con... |
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Definition
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Term
1ª Area
Título, o, alternativo |
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Definition
| Títulos alternativos: se coloca la conjunción “o” en la lengua del título entre comas. Ambos títulos empiezan en mayúsculas. Ej. Marcel Marceau, ou, L´art du mime. |
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Term
1ª Area
Títulos = paralelos |
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Definition
= Títulos paralelos. Si el título aparece en dos o más idiomas: Los títulos paralelos se transcriben siguiendo la secuencia de la fuente de información. Al preparar en la descripción de 2º nivel, registre el 1er título paralelo y a continuación cualquier título paralelo que esté en español, separados por espacio, signo igual, espacio. En caso que el título o subtítulo esté escrito en un alfabeto NO latino, o ninguno de los dos esté en español, siga el siguiente orden de idioma preferidos: IFPAL 1. inglés, 2. francés, 3. portugués, 4. alemán, 5. latín.
En el caso de tratarse de un 3er nivel de descripción se incluye todos los títulos paralelos que aparezcan en la fuente principal de información.
El título original aparece al dorso de la portada NO es título paralelo. Se indica en una nota.
Ej. De nota sin especificar traductor: Título original. The Bridge of San Luis Rey.
Ej. de nota título-autor / traductor: The bridge of San Luis Rey / Juan Perez. |
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Term
1ª Area
Título. Suplemento |
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Definition
. Si el título aparece en dos o más partes que no están ligadas gramaticalmente entre sí registre el primer título y separado con un punto, el título del suplemento.
Fausto. Parte uno. |
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Term
1ª Area
Si el título son iniciales |
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Definition
C.E.N.S.A Iniciales separadas por puntos y sin espacios.
ALA rules for filing catalog... Iniciales sin puntos. |
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Term
1ª Area
Si el nombre del autor está en el título... |
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Definition
| Si en el título está incluido el autor no se repite. Ej. / Leopoldo Lugones |
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Term
1ª Area
Si el título es muy largo |
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Definition
| Abreviar los títulos y subtítulos cuando son muy largos. Use las primeras cinco palabras y tres puntos suspensivos. Queda excluido el título alternativo. Realizar una nota para aclarar el título completo. |
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Term
1ª Area
El título puede ser el nombre de una entidad? |
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Definition
| El título puede ser un nombre de persona o entidad. 2º conferencia nacional de medicina |
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Term
1ª Area
Título con símbolos |
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Definition
| Símbolos que no pueden ser reproducidos por los medios tipográficos se aclaran entre corchetes. Se hace una nota (ver Área de notas) si se considera conveniente. |
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Term
1º Area
Otra información sobre el título |
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Definition
Se transcriben en el orden en la que aparecen en la fuente principal de información. Se abrevia si es muy largo, escribiendo las cinco 1ras palabras seguidas de: espacio tres puntos suspensivos espacio. Se lo aclara en una nota.
A veces resulta necesario suministrar una aclaración al título propiamente dicho. Se coloca entre corchetes y en la lengua de la obra.
Por ejemplo: a un mapa de San Luis que no tiene título [Mapa de la provincia de San Luis]
Cuando una obra tiene título principal se debe agregar la otra información sobre el título en la lengua y escritura del título principal. |
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Term
1º Area
La mención de responsabilidad |
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Definition
La mención de responsabilidad
Cuando el título y la mención de responsabilidad no se toma de la fuente principal de información se encierra entre corchetes. Transcriba la mdr que aparezca de manera prominente en el item que se cataloga. Si no se encuentra mencionada de manera prominente, no construya una ni la extraiga del contenido del item. Registre la información relevante en una nota. Muchas veces es necesario agregar a la mdr la función que desempeña una persona o entidad.
Prologista prol.
Editor ed.
Compilador comp. |
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