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Details

FEP3 Integración
Fep 3
36
Other
Not Applicable
05/10/2022

Additional Other Flashcards

 


 

Cards

Term
¿Qué incluye la gestión de la integración?
Definition
Incluye los procesos y actividades para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.
Term
¿A quién va dirigida la gestión de la integración?
Definition
Es una actividad específica para directores de proyecto.
Term
¿Cómo funciona la gestión de la integración en un ciclo de vida predictivo?
Definition
▪ El director del proyecto es quien combina los resultados en todas las otras Áreas de Conocimiento y tiene la visión general del proyecto.

▪ El director del proyecto es responsable en última instancia del proyecto en su conjunto.
Term
¿Cómo funciona la gestión de la integración en un ciclo de vida adaptativo?
Definition
▪ El control de la planificación y entrega detalladas del producto se delega al equipo.

▪ El director del proyecto se concentra en establecer un entorno colaborativo para la toma de decisiones y en asegurar que el equipo tenga la capacidad de responder a los cambios.
Term
Los 7 procesos de la gestión de la Integración:
Definition
1. (I) Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
2. (P) Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
3. (E) Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
4. (E) Gestionar el Conocimiento del Proyecto.
5. (M) Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
6. (M) Realizar el Control Integrado de Cambios.
7. (C) Cerrar el Proyecto o Fase.
Term
Definición de Desarrollar el Acta de Constitución:
Definition
Proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Term
Beneficio de Desarrollar el Acta de Constitución:
Definition
Proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la organización, crea un registro formal del proyecto y muestra el compromiso de la organización con el proyecto.
Term
Momento en que se lleva a cabo el Acta de Constitución:
Definition
Una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Term
Las 12 cosas que incluye el Acta de Constitución:
Definition
▪ El propósito del proyecto.
▪ Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.
▪ Los requisitos de alto nivel.
▪ La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave.
▪ El riesgo general del proyecto.
▪ El resumen del cronograma de hitos.
▪ Los recursos financieros pre-aprobados.
▪ La lista de interesados clave.
▪ Los requisitos de aprobación del proyecto.
▪ Los criterios de salida del proyecto.
▪ El director del proyecto asignado, su responsabilidad y nivel de autoridad.
▪ El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta.
Term
¿A que se refiere con los requisitos de aprobación del proyecto en el Acta de Constitución?
Definition
Se refiere a en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto.
Term
¿Qué son los criterios de salida del proyecto?
Definition
Condiciones que deben cumplirse a fin de cerrar o cancelar el proyecto o fase.
Term
Definición de Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:
Definition
Proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.
Term
Beneficio de Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:
Definition
Producir un documento comprehensivo que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizará el trabajo.
Term
Momento en que se lleva a cabo el Plan para la Dirección del Proyecto:
Definition
Una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Term
¿Qué incluye el Plan para la Dirección del Proyecto?
Definition
▪ Planes de gestión subsidiarios (Plan de gestión de: alcance, de los requisitos, del cronograma, de los costos, de la calidad, de los recursos, de las
comunicaciones, de los riesgos, de las adquisiciones; y Plan de involucramiento de los interesados).
▪ Líneas base: del alcance; del cronograma; de costos.
▪ Componentes adicionales: Ciclo de vida del proyecto; Enfoque de desarrollo del producto; Revisiones de la gestión; Plan de gestión de cambios.
Term
Definición de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto:
Definition
Proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
Term
Beneficio de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto:
Definition
Proporciona la dirección general del trabajo y los entregables del proyecto, mejorando así la probabilidad de éxito del proyecto.
Term
Momento en que se lleva a cabo Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto:
Definition
A lo largo de todo el proyecto.
Term
Salidas de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto:
Definition
1. Datos de desempeño del trabajo.
2. Registro de incidentes.
3. Solicitudes de cambio.
4. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
Term
¿Qué incluye los datos de desempeño del trabajo?
Definition
▪ KPIs, fechas reales de comienzo/término de actividades, estado de los entregables, número de solicitudes de cambio, puntos de historia completados, etc.
Term
¿Qué incluye los registros de incidentes?
Definition
▪ Tipo de incidente, Quién planteó el incidente y cuándo, Descripción, Prioridad, Quién está asignado al incidente, Fecha límite de resolución, Estado, Solución final.
Term
¿Qué incluye las solicitudes de cambio?
Definition
▪ Acción correctiva (realinear el desempeño del trabajo).
▪ Acción preventiva (asegurar que el desempeño futuro del trabajo esté alineado con el plan).
▪ Reparación de defectos (modificar una no conformidad de un producto o alguno de sus componentes).
▪ Actualizaciones.
Term
¿Qué incluye las actualizaciones a los documentos del proyecto?
Definition
▪ Lista de actividades, Registro de supuestos, Registro de lecciones aprendidas, Documentación de requisitos. Registro de riesgos, Registro de interesados.
Term
Definición de Gestionar el Conocimiento del Proyecto:
Definition
Proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.
Term
Beneficio de Gestionar el Conocimiento del Proyecto:
Definition
El conocimiento organizacional previo se aprovecha para producir o mejorar los resultados del proyecto y el conocimiento creado por el proyecto está disponible para apoyar las operaciones de la organización y los futuros proyectos o fases.
Term
Momento en que se lleva a cabo Gestionar el Conocimiento del Proyecto:
Definition
A lo largo de todo el proyecto.
Term
Definición de Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:
Definition
Proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
Term
Benefició de Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:
Definition
Permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, reconocer las medidas adoptadas para abordar los problemas de desempeño y tener visibilidad del estado futuro del proyecto con los pronósticos del cronograma y de costos.
Term
Momento en que se lleva a cabo Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:
Definition
A lo largo de todo el proyecto.
Term
Definición de Realizar el Control Integrado de Cambios:
Definition
Proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones.
Term
Beneficio de Realizar el Control Integrado de Cambios:
Definition
Permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de una manera integrada y simultáneamente aborda el riesgo general del proyecto, el cual a menudo surge de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto.
Term
Momento en que se lleva a cabo Realizar el Control Integrado de Cambios:
Definition
A lo largo de todo el proyecto.
Term
Definición de Cerrar el Proyecto:
Definition
Proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato.
Term
Beneficio de Cerrar el Proyecto:
Definition
La información del proyecto o fase se archiva, el trabajo planificado se completa y los recursos del equipo de la organización se liberan para emprender nuevos esfuerzos.
Term
Momento en que se lleva a cabo Cerrar el Proyecto:
Definition
Una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Term
¿Qué incluye el informe final de la fase Cerrar el Proyecto?
Definition
▪ Resumen del desempeño del proyecto: Descripción resumida del proyecto o fase; objetivos del alcance; objetivos de calidad; la verificación y las fechas de entrega de hitos reales y las razones de las variaciones.
▪ Los objetivos de costos, incluidos el rango aceptable de costos, los costos reales y las razones de cualquier variación.
▪ Resumen de la información de validación del producto, servicio o resultado final
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