Term
| ¿Qué incluye la gestión de la integración? |
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Definition
Incluye los procesos y actividades para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. |
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Term
| ¿A quién va dirigida la gestión de la integración? |
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Definition
| Es una actividad específica para directores de proyecto. |
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Term
| ¿Cómo funciona la gestión de la integración en un ciclo de vida predictivo? |
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Definition
▪ El director del proyecto es quien combina los resultados en todas las otras Áreas de Conocimiento y tiene la visión general del proyecto.
▪ El director del proyecto es responsable en última instancia del proyecto en su conjunto. |
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Term
| ¿Cómo funciona la gestión de la integración en un ciclo de vida adaptativo? |
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Definition
▪ El control de la planificación y entrega detalladas del producto se delega al equipo.
▪ El director del proyecto se concentra en establecer un entorno colaborativo para la toma de decisiones y en asegurar que el equipo tenga la capacidad de responder a los cambios. |
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Term
| Los 7 procesos de la gestión de la Integración: |
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Definition
1. (I) Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
2. (P) Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
3. (E) Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
4. (E) Gestionar el Conocimiento del Proyecto.
5. (M) Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
6. (M) Realizar el Control Integrado de Cambios.
7. (C) Cerrar el Proyecto o Fase. |
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| Definición de Desarrollar el Acta de Constitución: |
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Definition
| Proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. |
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| Beneficio de Desarrollar el Acta de Constitución: |
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Definition
| Proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la organización, crea un registro formal del proyecto y muestra el compromiso de la organización con el proyecto. |
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| Momento en que se lleva a cabo el Acta de Constitución: |
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Definition
| Una única vez o en puntos predefinidos del proyecto. |
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| Las 12 cosas que incluye el Acta de Constitución: |
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▪ El propósito del proyecto.
▪ Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.
▪ Los requisitos de alto nivel.
▪ La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave.
▪ El riesgo general del proyecto.
▪ El resumen del cronograma de hitos.
▪ Los recursos financieros pre-aprobados.
▪ La lista de interesados clave.
▪ Los requisitos de aprobación del proyecto.
▪ Los criterios de salida del proyecto.
▪ El director del proyecto asignado, su responsabilidad y nivel de autoridad.
▪ El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta. |
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Term
| ¿A que se refiere con los requisitos de aprobación del proyecto en el Acta de Constitución? |
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Definition
| Se refiere a en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto. |
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Term
| ¿Qué son los criterios de salida del proyecto? |
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Definition
| Condiciones que deben cumplirse a fin de cerrar o cancelar el proyecto o fase. |
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| Definición de Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: |
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Definition
| Proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. |
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Term
| Beneficio de Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: |
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Definition
| Producir un documento comprehensivo que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizará el trabajo. |
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Term
| Momento en que se lleva a cabo el Plan para la Dirección del Proyecto: |
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Definition
| Una única vez o en puntos predefinidos del proyecto. |
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Term
| ¿Qué incluye el Plan para la Dirección del Proyecto? |
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Definition
▪ Planes de gestión subsidiarios (Plan de gestión de: alcance, de los requisitos, del cronograma, de los costos, de la calidad, de los recursos, de las
comunicaciones, de los riesgos, de las adquisiciones; y Plan de involucramiento de los interesados).
▪ Líneas base: del alcance; del cronograma; de costos.
▪ Componentes adicionales: Ciclo de vida del proyecto; Enfoque de desarrollo del producto; Revisiones de la gestión; Plan de gestión de cambios. |
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Term
| Definición de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: |
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Definition
| Proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. |
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Term
| Beneficio de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: |
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Definition
| Proporciona la dirección general del trabajo y los entregables del proyecto, mejorando así la probabilidad de éxito del proyecto. |
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Term
| Momento en que se lleva a cabo Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: |
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Definition
| A lo largo de todo el proyecto. |
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| Salidas de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: |
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Definition
1. Datos de desempeño del trabajo.
2. Registro de incidentes.
3. Solicitudes de cambio.
4. Actualizaciones a los documentos del proyecto. |
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Term
| ¿Qué incluye los datos de desempeño del trabajo? |
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Definition
| ▪ KPIs, fechas reales de comienzo/término de actividades, estado de los entregables, número de solicitudes de cambio, puntos de historia completados, etc. |
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Term
| ¿Qué incluye los registros de incidentes? |
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Definition
| ▪ Tipo de incidente, Quién planteó el incidente y cuándo, Descripción, Prioridad, Quién está asignado al incidente, Fecha límite de resolución, Estado, Solución final. |
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Term
| ¿Qué incluye las solicitudes de cambio? |
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Definition
▪ Acción correctiva (realinear el desempeño del trabajo).
▪ Acción preventiva (asegurar que el desempeño futuro del trabajo esté alineado con el plan).
▪ Reparación de defectos (modificar una no conformidad de un producto o alguno de sus componentes).
▪ Actualizaciones. |
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Term
| ¿Qué incluye las actualizaciones a los documentos del proyecto? |
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Definition
| ▪ Lista de actividades, Registro de supuestos, Registro de lecciones aprendidas, Documentación de requisitos. Registro de riesgos, Registro de interesados. |
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Term
| Definición de Gestionar el Conocimiento del Proyecto: |
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Definition
| Proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional. |
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Term
| Beneficio de Gestionar el Conocimiento del Proyecto: |
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Definition
| El conocimiento organizacional previo se aprovecha para producir o mejorar los resultados del proyecto y el conocimiento creado por el proyecto está disponible para apoyar las operaciones de la organización y los futuros proyectos o fases. |
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| Momento en que se lleva a cabo Gestionar el Conocimiento del Proyecto: |
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Definition
| A lo largo de todo el proyecto. |
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| Definición de Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: |
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Definition
| Proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. |
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| Benefició de Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: |
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Definition
| Permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, reconocer las medidas adoptadas para abordar los problemas de desempeño y tener visibilidad del estado futuro del proyecto con los pronósticos del cronograma y de costos. |
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Term
| Momento en que se lleva a cabo Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: |
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Definition
| A lo largo de todo el proyecto. |
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| Definición de Realizar el Control Integrado de Cambios: |
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Definition
| Proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones. |
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Term
| Beneficio de Realizar el Control Integrado de Cambios: |
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Definition
| Permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de una manera integrada y simultáneamente aborda el riesgo general del proyecto, el cual a menudo surge de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto. |
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| Momento en que se lleva a cabo Realizar el Control Integrado de Cambios: |
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Definition
| A lo largo de todo el proyecto. |
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| Definición de Cerrar el Proyecto: |
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Definition
| Proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato. |
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| Beneficio de Cerrar el Proyecto: |
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Definition
| La información del proyecto o fase se archiva, el trabajo planificado se completa y los recursos del equipo de la organización se liberan para emprender nuevos esfuerzos. |
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Term
| Momento en que se lleva a cabo Cerrar el Proyecto: |
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Definition
| Una única vez o en puntos predefinidos del proyecto. |
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| ¿Qué incluye el informe final de la fase Cerrar el Proyecto? |
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Definition
▪ Resumen del desempeño del proyecto: Descripción resumida del proyecto o fase; objetivos del alcance; objetivos de calidad; la verificación y las fechas de entrega de hitos reales y las razones de las variaciones.
▪ Los objetivos de costos, incluidos el rango aceptable de costos, los costos reales y las razones de cualquier variación.
▪ Resumen de la información de validación del producto, servicio o resultado final |
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